Tietosuojailmoitus

Tämä on ptsalit.fi -sivuston EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste.

Viimeisin muutos 8.9.2023.

1. Rekisterinpitäjä

PT Salit Finland Oy (myöhemmin ptsalit.fi)
Keilaranta 4
02150 Espoo

2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö

Marko Lavikainen, Toimitusjohtaja
Tämä sähköpostiosoite on suojattu spamboteilta. Tarvitset JavaScript-tuen nähdäksesi sen.
+358 40 0800 289

3. Rekisterin nimi

Ptsalit.fi asiakasrekisteri

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Verkkosivulta kerättyä kävijätietoä käytetään tilastoinnissa ja mahdollisesti sivustolla käyttäytymisen seuraamisessa. Tietoja kerätään pääasiallisesti kolmansien osapuolten palveluiden avulla, joita ovat esimerkiksi Google Analytics.

Erikseen kerättyjä henkilötietoja, esimerkiksi lomakkeiden avulla, käytetään vain ennalta määriteltyihin tarkoituksiin, jotka ovat seuraavat:

• Palveluistamme kertominen
• Asiakassuhteen hoitaminen
• Yhteistyösuhteiden hoitaminen

Henkilötietojen antaminen ja käsittely perustuu rekisteröidyn suostumukseen, sopimuksen täytäntöönpanoon tai rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun. Henkilötietoja käsitellään vain siinä määrin kuin on tarpeen em. tarkoitusten toteuttamiseksi ja tavalla, jota rekisteröidyt voivat kohtuudella odottaa tietoja antaessaan.

5. Rekisterin tietosisältö ja henkilötietoryhmät

Ptsalit.fi:n asiakasrekisteriin kuuluvat:

• Asiakkaat ja kuntosaleilla kävijät
• Ptsalit.fi sivustolla kävijät ja siellä olevien lomakkeiden täyttäjät
• Ptsalit.fi:n yhteistyökumppanit ja asiakkaat

Tietoa voi olla esimerkiksi:

• Etu- ja sukunimi (sekä etuliite)
• Titteli
• Yrityksen nimi/yhteisön nimi (ja osasto)
• Yrityksen y-tunnus
• Profilointitiedot (luokittelu, esim. oma kuntosali)
• Ryhmittelytiedot (esim. yritys)
• Osoitetiedot
• Puhelinnumero (kiinteän ja matkapuhelinverkon)
• Sähköpostiosoite
• Kuntosalikortin numero
• Sukupuoli
• Yhteydenottojen kieli
• Asiakashistoria, lokitiedot (esim. yhteydenotot asiakkaaseen)
• Mahdolliset postituskiellot (sähköposti ja posti)

Sivuston seurantatyökalujen (Google Analytics) kautta kerätty henkilötieto on demokrafista, eikä sillä yksilöidä käyttäjää. Kaikki seurantaan liittyvä data on anonyymiä, eikä sitä voida kohdistaa yksittäiseen henkilöön. Kerättävää tietoa on esimerkiksi:

• Sivuston vierailussa käytetty selain
• Vierailun kesto

6. Tietojen säilytys

Kaikkia sivuston kautta kerättyjä tietoja säilytetään ainoastaan sähköisessä muodossa. Henkilötietoja säilytetään pääsääntöisesti niin kauan, kuin asiakkuus on voimassa. Markkinointilistaltamme rekisteröity pääsee poistumaan itse jokaisessa lähettämässämme markkinointisähköpostissamme olevan linkin kautta.

7. Säännönmukaiset tietolähteet

Tietoja kerätään asiakkaalta itseltään ptsalit.fi -sivustolla olevien lomakkeidn kautta.

Asiakastietoja tallentuu myös alueen yritysten edustajista ja muista toimijoista heidän käyttäessä ptsalit.fi -verkkopalvelun alla olevia heille suunnattuja palveluita.

Sivusto sisältää kolmansien osapuolten evästeitä, jotka ovat mittaus- ja seurantapalveluiden vuoksi sivustolla. Kolmannet osapuolet voivat asettaa evästeitä päätelaitteellesi vieraillessasi sivustolla. Evästeet keräävät pääasiassa teknistä tietoa. Evästeiden käytöstä sivustolla on erillinen maininta, joka on käyttäjän hyväksyttävissä, ennen kuin tietojen keräystä tehdään.

Evästeiden ja analytiikan kautta kerättävät henkilötiedot kävijätilastointi ja -seuranta on selaimen ja internetyhteyden välittämää informaatiota, joka ei välitä tietoa, joka yksilöi kävijän henkilönä. Tietoa ei myöskään käsitellä tai missään vaiheessa yhdistellä siten, että tiedosta tulisi kävijää yksilöivää.

8. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

• Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti muille tahoille. Tietoja voidaan julkaista siltä osin kuin niin on sovittu asiakkaan kanssa.
• Tietoja ei säännönmukaisesti siirretä tai luovuteta EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle, pois lukien kohdassa 7 esitettyjen, mahdollisesti käytössä olevien ulkopuolisten palveluiden keräämä data (lähinnä Google Analytics).

9. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista

Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).

10. Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisteriin pääseminen edellyttää henkilökohtaista käyttäjätunnusta ja salasanaa rekisterin ylläpitäjältä. Käyttäjätunnus annetaan käyttöoikeuden myöntämisen yhteydessä. Käyttöoikeus päättyy henkilön siirtyessä pois niistä tehtävistä, joita varten hänelle on myönnetty käyttöoikeus. Samalla poistetaan käyttäjätunnus.

Järjestelmä toimii vain palveluntarjoajan palvelimilla, joihin on pääsy ainoastaan teknisellä ylläpitohenkilöstöllä. Palvelimet sijaitsevat EU / ETA alueella, vartioidussa ja palosuojatussa palvelintilassa. Osa palvelimista saattaa sijaita myös USAssa tai Englannissa vastaavissa tiloissa.

Mittaustilastoja sisältävän järjestelmän (esim. Google Analytics) käyttöön ovat oikeutettuja vain ne henkilöt, joilla on siihen työnsä puolesta tarve. Kullakin käyttäjällä on oma käyttäjätunnus ja salasana järjestelmään. Tiedot kerätään eri mittauspalveluiden tarjoamiin tietokantoihin, jotka ovat palomuurein, salasanoin ja muilla teknisillä keinoilla suojattuja.

11. Kuka käsittelee tietoja?

Rekisteritietoihin pääsee rekisterinpitäjä, eli Ptsalit.fi:n henkilöstö, tai Ptsalit.fi:n osoittama luotettava taho. Henkilötietoja voidaan siirtää kuntosaliyrittäjille jotka liittyvät kerättyyn tietoon tai muille yhteisjärjestäjille jotka liittyvät kerättyyn tietoon tai tapahtumaan. Käsittelijöitä sitoo vaitiolovelvollisuus. Tietojen rekisteröinnistä ja päivityksistä vastaa ensisijaisesti oma henkilöstö.

Sähköpostimarkkinointia tehdään pääosin suorana sähköpostina eikä esim. uutiskirjeenä. Ptsalit.fi-sivuston julkaisujärjestelmänä toimii Joomla. Järjestelmätarjoajilla on pääsy henkilötietoihin tarvittaessa.

12. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Emme käytä tietoja automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin. Tietoja kuitkenkin voidaan käyttää apuna suunnattaessa tietylle ryhmälle kuntosalitoimintaa.

13. Kävijäseuranta

Seuraamme verkkosivujen kävijämäärää Google Analyticsin avulla.

Google Analytics
Googlen seurantapalvelu käyttää toimiakseen evästeitä. Seurantaa ei tapahdu, ennen kuin vierailija sallii kolmannen osapuolen evästeiden käyttämisen.